Met behulp van de reiskostenmodule (Travel Distance Calculation) het mogelijk om afstanden te berekenen die werknemers afleggen, zowel woon- en werkverkeer als van het reizen tussen verschillende werklocaties. De afstand kan in de vorm van het aantal kilometers of als het aantal kilometers maal een bedrag per kilometer worden gebruikt in een export ten behoeve van de salarisverwerking.
Niet goed gelokaliseerde adressen
Kaarten worden gemaakt op basis van materiaal van HERE: op https://wego.here.com zijn de meest recente adressen en wegen te zien.
In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat de afstand tussen twee adressen niet goed wordt berekend in ORTEC WS. Dit kan men controleren door in het scherm Databeheer in ORTEC WS de waarden bij ‘X-coördinaat’ en ‘Y-coördinaat’ in te vullen in Google. Op die manier kan er gecontroleerd worden waar ORTEC WS het adres heeft gelokaliseerd. In het satellietbeeld kun je eventueel zien of het een nieuwbouwwijk betreft.
Het is mogelijk dat een adres niet op de routekaart staat. Met name bij nieuwbouwadressen kan dit voorkomen. Een eerste stap is dan om uit te zoeken of het adres zichtbaar is op https://wego.here.com. Als het adres hier wordt gevonden, is het waarschijnlijk dat na een kaartupdate in ORTEC WS het adres ook gevonden zal worden.
Gegeven X en Y
Naast een kaart update is het mogelijk om de nauwkeurigheid van het adres te verbeteren door zelf de juiste coördinaten in te vullen in de velden Gegeven X en Gegeven Y. Deze overschrijft dan de gelokaliseerde X en Y-coördinaat.
Dit kan gebruikt worden wanneer een nieuwbouwwijk nog niet op de kaart staat. Zoek dan een weg zo dicht mogelijk in de buurt en vul daarvan de coördinaten in. Op deze manier zal de afwijking minimaal zijn.
Hierbij zijn een paar aandachtspunten:
-
Voer de juiste X en Y in. Haal daarna de Locatie in OMR leeg en klik op Opslaan.
- Vaak is de afstand van dit adres naar een ander adres al in het geheugen van OWS opgeslagen, omdat de kaart is geopend. Om de gewijzigde afstand volgens de gegeven X en Y zichtbaar te krijgen op de kaart is een herstart in OWS nodig.
Periodiek nauwkeurigheid en gelokaliseerd adres controleren
Ook kan het verstandig zijn om de nauwkeurigheid en gelokaliseerd adres van het ingevoerde adres periodiek te controleren. De nauwkeurigheid van het adres en het gelokaliseerde adres kunnen op de volgende manier worden toegevoegd aan het overzicht:
Het advies is om adressen onder de 90% in ieder geval eenmalig te controleren. Als het gelokaliseerde adres correct is dan is er geen actie benodigd. Mocht deze niet kloppen dan kan er een gegeven X en Y coördinaat worden toegevoegd.
Opmerkingen (0 opmerkingen)