OWS – Troubleshooting – Foutief Saldo In Horizontale Tellingen Of Op Een Kaart

Artikelsamenvatting

Horizontale tellingen in OWS zijn vaak gebaseerd op kaarten waarin boekingen worden opgeslagen om de performance te verbeteren. In sommige situaties kan een onjuist saldo ontstaan door foutief opgeslagen boekingen. Dit artikel legt uit hoe dit gebeurt en hoe je dit kunt herstellen.

Gerelateerd: Wat zijn horizontale tellingen? – ORTEC

Beoogd Resultaat

Na het lezen van dit artikel begrijp je:

• Hoe horizontale tellingen werken
• Wat opgeslagen boekingen zijn
• Waardoor een foutief saldo kan ontstaan
• Hoe je foutief opgeslagen boekingen kunt herberekenen

Vereisten

• Toegang tot OWS
• Rechten om planbordinstellingen en herberekeningen uit te voeren
• Toegang tot een testomgeving

Horizontale Tellingen En Kaarten

Horizontale tellingen zijn meestal gebaseerd op een kaart.

1. Ga naar Algemeen > Planbordinstellingen.
2. Controleer hoe de horizontale tellingen zijn ingericht.
3. Wanneer de telling is gebaseerd op een kaart, kun je de stappen in dit artikel volgen.

Opgeslagen Boekingen

Bij het accorderen van een rooster worden boekingen vaak opgeslagen op kaarten.

Waarom Boekingen Worden Opgeslagen

Het opslaan van boekingen heeft als doel de performance van OWS te verbeteren:

• Gegevens worden vastgelegd in de database
• Kaarten laden sneller
• Planborden openen sneller

Herkennen Van Een Opgeslagen Boeking

Een opgeslagen boeking herken je aan:

• Een gesloten slot‑icoon vóór de boeking op de kaart

Foutief Opgeslagen Boekingen

In sommige situaties wordt een ander saldo opgeslagen dan verwacht. Dit wordt meestal veroorzaakt door wijzigingen met terugwerkende kracht, zoals:

• Wijzigingen vanuit een koppeling die ook invloed hebben op historische data
• Correcties die:
  • Via een koppeling worden doorgevoerd
  • Handmatig rechtstreeks op de correctiekaart worden aangepast
• Wijzigingen in arbeidsvoorwaardensets

Deze wijzigingen worden niet automatisch verwerkt in reeds opgeslagen boekingen.

Herberekenen Van Opgeslagen Boekingen

Om foutief opgeslagen boekingen te herstellen, is een herberekening nodig.

Belangrijke Aandachtspunten

Belangrijk:

• Voer een herberekening altijd eerst uit in de testomgeving
• Het herberekenen kan veel tijd kosten
• Beperk de herberekening tot:
  • Een beperkte dataset
  • Een rustig moment

Stappen Voor Herberekenen

1. Ga naar Kaarten> Herberekenen boekingen en schendingen
   
2. Selecteer  de juiste roostergroep
3. Kies als startdatum 1 januari van het jaar waarin de mutatie heeft plaatsgevonden
4. Selecteer de betreffende medewerker
   
5. Start de herberekening van de opgeslagen boekingen

Resultaat Controle

Na de herberekening:

• Controleer het saldo in de horizontale telling
• Vergelijk het resultaat met de verwachte waarden
• Bevestig dat het saldo nu correct wordt weergegeven op de kaart