Horizontale tellingen, ook wel medewerkersberekeningen genoemd, worden uitgevoerd over meerdere diensten of tijdsperioden. Dit ondersteunt organisaties bij het bereiken van een evenwichtige verdeling van middelen, het identificeren van mogelijke knelpunten of overschotten en het doorvoeren van aanpassingen om de algehele efficiëntie te optimaliseren.
Horizontale tellingen geven per medewerker inzicht over een bepaalde periode. Je kunt zelf bepalen wat je wilt tellen. Bijvoorbeeld, hoeveel diensten van een bepaald type er zijn ingeroosterd of hoeveel uren een medewerker nog moet worden ingepland om aan zijn contracturen te voldoen.
Let op! De manier waarop een horizontale telling wordt berekend, kan een grote invloed hebben op de prestaties van het systeem. Saldi en tellingen die op losse boekingen onder water zijn gebaseerd, kunnen onnodig veel rekentijd kosten. Daarom is er voor Nederlandse Healthcare klanten een best-practice inrichting ontwikkeld met een Kaart voor Tellingen. Het idee van deze Kaart is dat Jaaruren, Verlof en PLB-saldi per maand worden verzameld en opgeslagen zodra het rooster is goedgekeurd. Hierdoor wordt het saldo, bijvoorbeeld in een planbordtelling, voor de goedgekeurde maanden gebaseerd op opgeslagen boekingen. Dit maakt het rekenproces sneller, waardoor het openen van een planbord of het opvragen van een kaart sneller gaat. De horizontale tellingen worden daarom zoveel mogelijk per maand opgeslagen. Ook wordt de uitsplitsing tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof niet gebruikt in de horizontale telling voor verlof. Wil je meer informatie over de Kaart voor Tellingen? Neem dan contact op met je accountmanager.
Zie ook: Hoe herstel ik een foutief saldo/restant op een kaart of in een horizontale telling?
Horizontale tellingen zijn een handig hulpmiddel voor de roosteraar. De waarde van elke afzonderlijke telling kan daarom per roostermaker verschillen. Je kunt ORTEC WS voorzien van een set standaard tellingen.
Voorbeelden van zulke tellingen zijn: weekenddiensten, nachtdiensten, resterende werktijd over de periode van het rooster en resterende werktijd tot het einde van het kalenderjaar.
Instellen van horizontale tellingen
- Ga naar Algemeen > Planbordinstellingen.
-
Klik op de knop Nieuw in het onderdeel Algemene horizontale tellingen als je een algemene telling wilt aanmaken.
- Of: klik op de knop Nieuw in het onderdeel Eigen horizontale tellingen, als je een telling voor eigen gebruik wilt aanmaken.
- Voer een naam in voor de horizontale telling en klik op de knop OK; de nieuw aangemaakte telling is nu zichtbaar.
- Selecteer de telling en klik op de knop Openen; het venster Tellingen verschijnt.
- Klik links onderin op de knop Nieuw. Selecteer bij Type één van de mogelijke tellingen; klik op de knop OK; je kunt nu nog een aantal items invullen.
- Selecteer voor iedere afzonderlijke telling wat er per dienst geteld moet worden.
- Selecteer over welke periode er geteld dient te worden.
- Klik op de knop OK; de telling is aangemaakt.
Overzicht horizontale tellingen
Hieronder vindt je - met toelichting - een overzicht van de verschillende horizontale tellingen die beschikbaar zijn in ORTEC WS.
Nr. |
Soort telling | Toelichting |
1 |
Activiteiten met activiteittype | Met behulp van deze telling kun je per medewerker aangeven hoe vaak of hoeveel tijd een medewerker heeft besteed aan één specifiek activiteittype (bijvoorbeeld bereikbaarheid, verlof, vergadering, etc.). |
2 |
Activiteiten met werkplek | Met behulp van deze telling kun je per medewerker aangeven hoe vaak of hoeveel tijd een medewerker heeft besteed op specifieke werkplek (alleen bij de module werkplekplanning). |
3 |
Belasting van planning voor medewerker | In deze telling kun je lezen in hoeverre het rooster een belasting vormt voor de individuele medewerker. De belasting bestaat uit de som van het gewicht dat aan wensen en/of criteria wordt gekoppeld. Als er bv. een hoge belasting is zijn er weinig wensen van de medewerker gehonoreerd en voldoet het rooster van de medewerker niet aan de gestelde criteria (alleen van belang wanneer je de optimizer gebruikt). |
4 |
Dienst op een tijd | Met deze telling kun je tellen hoe vaak een medewerker op een bepaald tijdstip of binnen een bepaald tijdvak aanwezig is geweest. |
5 |
Dienst op een weekdag | Met deze telling kun je tellen hoe vaak een medewerker op een bepaalde dag of dagen aanwezig is geweest. |
6 |
Diensten met werktijd | Deze telling geeft de som van het aantal diensten waarvan het activiteittype is gekoppeld met de soort ‘werk’. |
7 |
Diensten per type | Deze telling geeft de som van het aantal diensten waarvan de dienstsoort gelijk is. Bijvoorbeeld: Nacht. Elke dienst waarbij de dienstsoort gelijk is aan Nacht wordt meegenomen in deze telling. Je kunt per dienst een dienstsoort invoeren. |
8 |
Dienstentelling | Een telling over alle diensten. |
9 |
Dienstkenmerken telling | Deze telling geeft de som van het aantal diensten met hetzelfde dienstkenmerk. Bijvoorbeeld: Vakantie. Elke dienst waarbij het kenmerk gelijk is aan Vakantie wordt meegenomen in deze telling. Kenmerken moet je eerst aanmaken in het scherm Organisatie. |
10 |
Min-max berekening | Berekent voor de medewerkers die in het bezit zijn van een Min-Max contract het minimaal aantal uren dat men moet werken en het maximum aantal uren dat men mag werken. |
11 |
Rangorde zelfrooster punten | Toont de rangorde van een medewerker op basis van zijn of haar gemiddeld aantal dienstpunten voor zelfroosteren (alleen bij de module zelfroosteren). |
12 |
Resterende werktijd | Berekent het verschil tussen het aantal gewerkte uren en het aantal uren dat de medewerker beschikbaar is voor de roostergroep. Formule: (contracturen per week : 7) * aantal dagen van de roosterperiode. |
13 |
Rouleerregel: medewerker(s) | Geeft de naam van de medewerker(s) weer die gekoppeld zijn aan een rouleerregel. |
14 |
Saldo van rubriek |
Deze telling geeft het saldo weer van een specifieke kaart of een rubriek van een kaart. Met behulp van deze telling kun je alle registraties die op een ‘kaart’ worden bijgehouden doorsluizen naar je horizontale telling. Je kunt gebruik maken van één van de rubrieken die op een kaart vermeld staan of kiezen voor de mogelijkheid ‘alle’. Met deze laatste mogelijkheid. sluis je het saldo van alle rubrieken door naar je telling. Voorbeelden: het saldo van de kaart Verlof, het saldo van de kaart Jaaruren. Let op! kan van grote invloed zijn op de performance van het systeem. |
Opmerkingen (0 opmerkingen)